Kasę fiskalną mają obowiązek stosować podatnicy, którzy sprzedają towary i usługi osobom nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Jednak w sytuacji, kiedy to roczny obrót nie przekracza 20 tys. złotych, nie ma konieczności posiadania kasy rejestrującej. Istnieją jeszcze inne zwolnienia, które zdejmują z przedsiębiorcy obowiązek stosowania kasy.
Bardzo często decydując się na założenie własnej firmy, należy liczyć się z koniecznością stosowania kasy filialnej. Jeśli prowadzimy działalność nastawioną na sprzedaż na rzecz osób prywatnych, które nie prowadzą żadnej działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych to mamy obowiązek zarejestrowania owej sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Niezależnie od tego czy będą to kasy fiskalne w Pruszkowie, czy też w innej miejscowości, zasady odnośnie konieczności posiadania tego typu urządzeń są jednakowe.
Na chwilę obecną kasę trzeba kupić już po przekroczeniu 20 tys. złotych wartości sprzedaży netto na rzecz osób trzecich. Dodatkowo przy pierwszym zakupie kas fiskalnych Pruszków, które zostały zgłoszone przez podatnika, może on liczyć na ulgę. Ulga ta polega na pomniejszenia VAT należnego, a odliczenia można dokonać w deklaracji VAT za dany okres rozliczeniowy, gdzie nastąpiło rozpoczęcie ewidencjowanie obrotu i kwot podatku należnego.
Rejestrować w kasie należy wszystkie transakcję, które dotyczą dostaw gazu płynnego, części akcesoriów samochodowych, najróżniejszych sprzętów, wyrobów z metali szlachetnych, nośników cyfrowych i analogowych, paliwa i jego domieszek, wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych, perfum i wód toaletowych.